デジタルマーケティング研修における「元リクルートのトップセールスが教える「タイムマネジメント」」のコース概要
コースの概要
このコースでは、「タイムマネジメントと業務効率化の技術」について学びます。限られた時間で成果を最大化するには、ムダを見つけ、作業の簡素化と優先順位付け、さらに会議やツール活用の効率化が欠かせません。本コースでは、フレームワークや実践的な事例を通じて、すぐに活かせる時間管理術を習得します。
「隠れたムダを見つける方法」では、日々の業務を「主作業」「付随作業」「無駄作業」に分類し、ムダな時間の正体を見極める方法を学びます。4つの質問を通じて業務を点検し、特急対応や平準化の重要性も理解することで、成果に直結する業務に集中する力を身につけます。
「タスクの効率化を図る『ECRSの法則』(1)」では、Eliminate（排除）、Combine（結合）、Rearrange（順序変更）、Simplify（単純化）の4ステップで構成されたECRSの全体像を紹介します。まずはムダな作業の削減と、業務の統合による効率化を学びます。
「タスクの効率化を図る『ECRSの法則』(2)」では、CombineとRearrangeに焦点を当て、業務の重複をまとめて効率化したり、手順や配置の見直しで時間を節約する方法を具体例と共に紹介します。
「タスクの効率化を図る『ECRSの法則』(3)」では、Simplify（単純化）に取り組み、テンプレートやAIの導入、クラウド共有を用いた業務の簡素化を実践します。職場全体の継続的な改善への視点も養います。
「スケジュールのセオリー」では、「アイゼンハワーマトリックス」や「パーキンソンの法則」など、科学的な時間管理理論をベースに、優先順位をつけたスケジュール設計の方法を学びます。先々の予定の埋め方や逆算による時間配分も解説します。
「作業の手離れを良くする方法」では、メールテンプレート、音声入力、クラウド活用、AIによる文書作成など、実務に直結する効率化テクニックを紹介します。反復作業を自動化し、本来業務に集中する仕組み作りを学びます。
「会議の効率を高める方法」では、会議の事前準備・進行・収束の3ステップに分け、アジェンダ設定、議論の可視化、リレー質問、ファシリテーションの活用といった効率化の具体策を学びます。時間内で結論を出す会議術を実践し、組織の意思決定力を高めましょう。
このコースを通じて、日々の業務のムダを見直し、短時間で成果を出すための実践的なタイムマネジメントスキルを習得しましょう。
コースの詳細
<01>隠れたムダを見つける方法
今回の授業では、限られた時間の中で最大の成果を出すためのタイムマネジメント術を学びます。
仕事には「主作業」「付随作業」「無駄作業」の3種類があり、特に無駄作業を減らし、主作業に集中することが重要です。
無駄を見つける4つの質問や、業務の平準化、特急仕事の回避など、実践的なテクニックを紹介します。
日々の業務の効率を高め、より短時間で成果を出せる方法を身につけましょう。
<02>タスクの効率化を図る「ECRSの法則」(1)
今回の授業では、タスクの効率化を実現する「ECRSの法則」を紹介します。
この法則は、生産管理の分野で活用されているフレームワークですが、あらゆる業務で応用可能です。
無駄なタスクを排除し（Eliminate）、業務を結合し（Combine）、順序を見直し（Rearrange）、作業を単純化（Simplify）することで、より短時間で成果を上げる方法を学びます。
時間管理の本質を理解し、ムダを減らして効率的に業務を進めるための実践的なアプローチを身につけましょう。
<03>タスクの効率化を図る「ECRSの法則」(2)
今回の授業では、タスクの効率化を図る「ECRSの法則」のうち、結合（Combine）と順序の見直し（Rearrange）について学びます。
コンバインでは、業務の重複を減らし、一度の作業で複数の目的を達成する方法を紹介します。
リアレンジでは、作業の順序や配置を見直し、無駄な移動や時間を削減する方法を解説します。
日々の業務で取り入れやすい具体的な事例を交えながら、効率化のヒントを学びましょう。
<04>タスクの効率化を図る「ECRSの法則」(3)
今回の授業では、タスクを効率化するECRSの法則の最後のステップである作業を単純化（Simplify）を学びます。
業務の複雑さを減らし、よりシンプルに効率よく進めるための具体的な方法を紹介します。
テンプレートの活用、人工知能の導入、クラウド共有による業務効率化など、現代のビジネス環境で即実践できる手法を解説します。
また、職場全体で業務の見直しを行い、継続的な改善を進める重要性にも触れます。
日々の業務に取り入れ、短時間で最大の成果を出すための方法を身につけましょう。
<05>スケジュールのセオリー
今回の授業では、スケジュール管理の基本セオリーを学びます。
仕事の優先順位を適切に設定し、時間に振り回されず計画的にタスクをこなす方法を紹介します。
特に、「アイゼンハワーマトリックス」を活用した重要度・緊急度の分類、先々の予定を埋めることで業務効率を高める戦略、そして「パーキンソンの法則」を活かした時間の逆算管理について詳しく解説します。
計画的なスケジュールを立てることで、より効率的に成果を出せる方法を身につけましょう。
<06>作業の手離れを良くする方法
今回の授業では、作業の効率を飛躍的に向上させるための具体的なTipsを紹介します。
特に、メールのテンプレート化、スマートフォンの音声入力、クラウドツールの活用、日程調整の効率化、人工知能を活用した書類作成といった実践的なテクニックに焦点を当てます。
時間に振り回されることなく、短時間で必要な業務を完了させるための仕組みを整えることで、より重要な業務に集中できる環境を作りましょう。
日々の業務を効率化し、隙間時間を有効活用する方法を学びます。
<07>会議の効率を高める方法
今回の授業では、会議の生産性を向上させるための具体的な手法を学びます。
会議が長引く原因を理解し、事前準備・進行・収束の3つのステップに分けて効率化のポイントを解説します。
事前に明確なアジェンダを設定し、資料を共有することで無駄な時間を削減し、会議中はファシリテーターを設置し、リレー質問や議論の可視化を活用して意見を引き出す方法を紹介します。
さらに、時間内に会議を終わらせるための具体的なテクニックを学び、スムーズな意思決定を促す方法を実践しましょう
