デジタルマーケ・AI研修における「手作業削減！GASで見積書作成と実務活用法」のコース概要

コースの概要

見積を秒速で発行！AI×GASのPDF生成とメール自動化

このコースでは、Google Apps Script（GAS）とAIを掛け合わせ、スプレッドシート上のデータからプロ品質の見積書PDFを自動生成し、メール送信までを一貫して自動化する実務的なワークフローを学びます。手作業による転記ミスをゼロにし、営業・事務のコア業務に集中できる環境を構築します。

前半では、スプレッドシートとGoogleドキュメントのテンプレートを連携させる基本設定から、AIを活用して効率的にコードを生成する手法を習得します。中盤では、複数社分の見積書を一括で生成する「バッチ処理」を実装。処理結果のステータス管理やエラーハンドリングを組み込み、ミスを未然に防ぐ堅牢な仕組みを構築します。後半は、実務上の安全性を考慮した送付プロセスを詳解。作成されたPDFをダイアログ画面で最終確認し、宛先や本文を自動セットしてメール送信する、確実性と効率を両立したシステムを完成させます。

本講座を通じて、見積業務に費やしていた膨大な時間を「秒」単位の処理へと短縮しましょう。自らの手で高度な自動化ツールを構築できるようになることで、業務効率を劇的に改善し、組織全体のデジタル化を強力に推進する力を養うことができます。

コースの詳細

<01> GASで見積書PDFを作成する基本フローと連携術

本講座では、Google Apps Script（GAS）を活用し、スプレッドシートのデータから見積書PDFを自動作成する基本フローを習得します。習得できる主なスキルは以下の通りです。

・ スプレッドシートとドキュメントテンプレートの確実な連携設定
・ AIを用いたGASコードの効率的な生成とID反映によるカスタマイズ
・ GAS実行メニューからのPDF自動作成、ファイル名および履歴の管理

これらの技術により、入力ミスを防ぎ、実務における手作業を削減します。

本講座では、Google Apps Script (GAS) を活用し、複数社の見積書作成作業を大幅に効率化する実務的な方法を習得します。習得できる主なスキルは以下の通りです。

・ 複数データに対応した見積書PDFを瞬時に一括作成する方法の習得
・ 業務効率化に必須な処理結果（完了日時など）の自動記録と管理
・ 入力ミスを検知するエラー処理機能の組み込みと実行者のログ管理

これらの技術により、手作業を削減し、高精度な文書作成プロセスを確立します。

本講座では、Google Apps Script（GAS）を活用し、見積書PDFの作成後、誤送信を防ぐための内容確認ステップを導入し、メール送信までを一貫して自動化するフローを構築します。習得できる主なスキルは以下の通りです。

・ PDF作成後のダイアログを用いた内容確認プロセスの実装
・ スプレッドシートの情報に基づいたメール本文と宛先の自動設定
・ 誤送信リスクを低減する確認画面のHTMLとGASによる構築手法

これらの技術により、見積書作成から送付までの業務効率と確実性を飛躍的に向上させます。