デジタルマーケ・AI研修における「Difyを使った重要メールの自動抽出」のコース概要

コースの概要

重要なメールを見逃さない！Difyで実現するGmail自動監視と対応支援

このコースでは、Difyを活用してGmailのメールを自動判別し、重要なメールの抽出・通知・対応支援までを一気通貫で自動化する仕組みを学びます。「大事なメールを見逃していた」「返信しなきゃと思いながら放置してしまう」そんな日常のストレスを、AIと自動化の力でスマートに解決していきましょう。

最初の講座では、Gmailに届いたメール本文をAIが読み取り、返信の必要性を判断する仕組みを構築します。「true / false」形式で返答させるプロンプト設計や、判別精度を高める工夫も丁寧に紹介。続く講座では、返信が必要なメールに対して、要点を要約し、アクションを提案する機能も加わります。忙しい中でもすぐに内容を把握でき、迷わず返信を始められる仕組みです。

さらに後半では、Google Apps ScriptとSlackを活用し、Gmailの監視・通知システムを構築します。API連携やWebhookの設定、トリガーによる定期実行までを一歩ずつ解説。GASが初めての方でも安心して取り組めるよう、実用的なコードも提供されます。

メール対応に追われる日々に、そろそろサヨナラしませんか？この講座を通じて、Difyと外部ツールの連携をマスターし、あなたの業務をもっと軽やかに整えていきましょう。

コース詳細

Difyを使った重要メールの自動抽出

<01>Difyを使った重要メールの自動抽出(1)

今回の授業では、Difyを活用してGmailのメールを自動で判別するAI機能の作成を通して、メール処理の効率化を目指します。

毎日大量のメールに埋もれ、返信が必要なメールを見落としてしまう。そんな悩みを抱える方におすすめです。この授業では、メールの本文から返信の必要性をAIが判断するロジックを構築し、重要なメールを自動で選別する仕組みを学びます。

プロンプト設計のコツや、AIの回答形式をコントロールする方法など、日々の業務にすぐに役立つ知識が得られます。AIに「true」または「false」といった特定の形式で回答させることで、判別精度を高めるテクニックは必見です。

知識だけでなく、プロが現場で使っているノウハウも紹介しますので、ぜひご自身の業務に取り入れて、メール処理の負担を軽減しましょう。

<02>Difyを使った重要メールの自動抽出(2)

今回の授業では、Difyの要約と返信提案機能を活用し、メール対応の効率化を目指します。

「返信が必要なメールだが、内容把握に時間がかかる」「何から返信すべきか迷う」といった悩みを抱える方におすすめです。前回の授業で構築したメール判定機能に、要約機能を加えて、返信に必要なアクションポイントをAIが自動で整理します。

例えば、会議日程調整メールに対し、候補日からの選択を促すなど、具体的な返信提案を生成。メール本文を読み返す手間を省き、迅速な対応を可能にします。プロンプト作成のポイントは、JSON形式での出力指定。Dify以外のサービスとの連携を容易にするための工夫です。知識だけでなく、プロが現場で使っているノウハウも紹介するので、日々の業務にすぐに役立つ知識が得られます。