デジタルマーケ・AI研修における「書類整理を自動化！バラバラな資料の項目抽出と一括集計術」のコース概要

コースの概要

書類管理を無人化！AI×GASのデータ抽出・一元管理術

このコースでは、GeminiとGoogle Apps Script（GAS）を組み合わせ、形式の異なる請求書などの資料から必要な情報を自動で抽出し、一元管理する実践的な自動化スキルを学びます。手作業による転記ミスや煩雑な書類整理の時間を劇的に削減し、バックオフィス業務の効率化を実現する手法を習得します。

前半では、AIを活用して多様な形式の資料から特定の項目を自動抽出し、表記ゆれを統一しながらスプレッドシートへ一括転記するプロンプト技術をマスターします。後半では、GASを連携させた高度な運用を詳解。メール等からの添付ファイルの自動取得、フォルダ仕分け、Geminiによる項目抽出、あるいは処理済みファイルの自動移動によるステータス管理まで、一連のワークフローを自動化する仕組みを構築します。

本講座を通じて、書類の受信から整理・保管までを「無人化」するシステムを自作しましょう。属人化しがちな書類管理を仕組み化することで、ミスのない確実な業務基盤をスピーディに構築できるようになります。

コースの詳細

<01> 項目を抜き出し！AIによる資料の構造化とスプシ転記術

本講座では、Geminiを活用して形式の異なる請求書から情報を抽出し、スプレッドシートへ整理する手法を学びます。習得できる主なスキルは以下の通りです。

・多様な形式の資料からの特定項目の自動抽出
・表記ゆれを統一するプロンプト作成技術
・抽出データのスプレッドシートへの一括転記

これらの技術により、煩雑な書類整理業務を劇的に効率化します。

本講座では、GASとGeminiを連携させ、請求書管理を自動化するワークフローを学びます。習得できる主なスキルは以下の通りです。

・GASによる添付ファイルの自動取得とフォルダ仕分け
・Geminiを活用した請求項目の一括抽出と転記
・処理済みファイルの自動移動によるステータス管理

これらの技術で、煩雑な書類整理の工数を大幅に削減します。