デジタルマーケ・AI研修における「n8nでメールの内容をスプレッドシートに転記」のコース概要

コースの概要

メール整理を効率化！n8n活用ワークフロー入門

このコースでは、n8nを活用してGmailで受信したメールをGoogleスプレッドシートに自動転記する仕組みを学びます。

日々の業務では、問い合わせ内容や顧客からの依頼事項をメールで受け取ることが多く、それらを手作業でスプレッドシートにまとめる作業は時間も労力もかかります。本講座では、そのプロセスを自動化する方法を体系的に解説し、効率的な情報管理を実現できるスキルを習得していきます。

最初の授業では、n8nの管理画面でワークフローを作成し、Gmailトリガーを用いて受信メールを検知し、Google Sheetsアクションノードでスプレッドシートに書き込む流れを構築します。さらに、取得したメールデータを適切な列にマッピングし、正確に転記する具体的な手順を実践します。

続く授業では、Ifノードによる条件分岐を学び、件名や本文、送信元などの条件でフィルタリングを行い、必要な情報だけを整理して転記する方法を習得します。

このコースを通じて、メール整理や顧客対応の記録を自動化するスキルを身につけることで、日常業務の生産性を高め、より重要な業務に集中できる環境を整えることができます。

コースの詳細

<01>メールをスプレッドシートに転記

この授業では、n8nを用いてGmailで受信したメールの内容をGoogleスプレッドシートに自動で転記するワークフローを実践的に作成します。

・n8nの管理画面でのワークフロー作成手順
・GmailトリガーとGoogle Sheetsアクションノードの設定方法
・取得したメールデータとスプレッドシート列との具体的なマッピングと転記の実現

本講座を通じて、日々の業務を自動化するためのn8nの基礎スキルを習得していきましょう。

<02>メール内容でフィルタをきってスプレッドシートに転記

この授業では、n8nを使ってメールの内容を条件に応じて自動でスプレッドシートに転記する方法を学びます。

・n8nのIfノードによるメール内容の条件分岐設定
・件名や本文、送信元などを基準としたメールフィルタリングの実現
・複数の条件を組み合わせた自動化ワークフローの構築

ビジネスシーンで役立つ、メールの自動振り分けと情報整理の効率化を実現していきましょう。